ISENSE株式会社（以下、「当社」という）は、経営・ビジネス部門のITに対するニーズを洗い出し、経営戦略に合致するIT戦略の立案を支援する等の事業をおこなう中、顧客企業から個人情報をはじめとした機密情報をお預かりする場面が発生します。
情報セキュリティや個人情報保護に対する社会的な関心が日増しに高まる中、当社のサービスを安心してご利用いただくため、個人情報保護に関する基本方針をここに宣言します。
個人情報保護方針
１．本ポリシーの適用範囲
- 本ポリシーは、次号に定義する個人情報に適用し、当社で就業する全従業者が、これを遵守するものとします。
- 本ポリシーの適用範囲である個人情報は、「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）」とします。
※本ポリシーの適用範囲を「個人情報」としておりますが、個人情報に該当しない機密情報も、個人情報と同等またはそれ以上に、厳重に取り扱います。
２．個人情報保護体制
当社は、個人情報保護管理者を1名選任し、個人情報保護に関する最高責任者とします。個人情報保護管理者を中心に、コンサルタントおよびその他のスタッフ全員に個人情報保護に関する教育・指導を徹底しています。
３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いや情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
４．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社は、本人の同意した利用目的の範囲を超えて、また受託業務に必要な範囲を超えて個人情報を取得、利用、提供することは一切ございません。
５．個人情報に関わるリスクへの対処
当社は、個人情報の漏えい，滅失又はき損等のリスクに対して、適切な予防処置及び是正処置を講じます。個人情報保護管理者が中心となり、保有する個人情報及び機密情報を適切に管理するとともに、利用目的達成後は、適切な方法でデータの廃棄または返却いたします。
６．オンラインプライバシーについて
当社が運営するウェブサイトにおいて、アクセスしたユーザをcookie（※）等により識別し、履歴情報を取得する場合があります。取得する履歴情報およびその利用目的の概要は下記となります。
当社が取得する履歴情報
- 端末固有の情報（ハードウェア モデル、オペレーティング システムのバージョン、端末固有の ID等）
- インターネットプロトコルアドレス
履歴情報の利用目的
- ユーザの利用環境等に基づいて、ウェブサイトの表示を最適化するため
- ユーザの動向等に基づいて、ウェブサイトのコンテンツを最適化するため
- ウェブサイトのトラフィックの分析をおこなうため
- リターゲティング広告等の広告配信をおこなうため
当社では上記を実施するため、Google社の提供するアクセス解析サービス 「Googleアナリティクス」を利用しております。
Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、こちらで無効化を行ってください。
※cookieとは、ユーザがウェブサイトにアクセスするとコンピュータに送信され、保存される小さなテキストファイルです。再度アクセスした際に、ウェブサイト側でcookieの読み取りをおこない、アクセスしているブラウザの識別をおこないます。ユーザはブラウザの設定などによりcookieの受け取りを拒否したり、cookieの削除をおこなうことができますが、一部のページにおいてcookieが使用できないと不具合が発生する場合があります。
７．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
８．個人情報に関する苦情、相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に真摯に対応致します。当社に対して苦情、相談等をおこなう場合は、個人情報保護窓口までご連絡ください。
【個人情報保護窓口】 Mail：
ISENSE株式会社 代表取締役 岡田 章二
制定日 2019年6月7日
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
ISENSE株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務にともないお預かりする情報 | 受託業務遂行のため |
| 取引先情報※ | 顧客管理のため |
| 各種お問い合わせ情報※ | 各種お問い合わせ対応のため |
| 採用応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 退職者情報※ | 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
２．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
ご送付いただくもの
- 「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
- ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- 請求日
- 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
- ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
- 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
- 手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
- 代理人である事を示す委任状（必須）
- 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
【ご送付先】
ISENSE株式会社 個人情報保護窓口
〒107-0061 東京都港区北青山1-4-5 VORT青山一丁目Dual’s 3F
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
制定日 2019年6月7日